Se você está buscando esta informação, você também precisará saber o que é necessário para abrir uma empresa em Hong Kong. Sugiro que leia este artigo aqui para conhecer todos os requisitos necessários para abrir e manter uma empresa em Hong Kong.
Quanto à necessidade de realizar contabilidade para empresas em Hong Kong, a resposta é: sim, é preciso. Se a empresa possui atividades, é obrigatório seguir os protocolos contábeis e fiscais regulamentares, como:
1. Registros Contábeis: A empresa deve manter registros contábeis precisos e atualizados que reflitam seu desempenho financeiro e sua posição financeira. Esses registros devem ser suficientes para explicar as transações e o status financeiro da empresa. De acordo com a regulamentação atual, a empresa deve manter esses registros por pelo menos 7 anos. Segundo o Hong Kong Institute of Certified Public Accountants (HKICPA, ou Instituto de Contadores Públicos Certificados de Hong Kong), existem três padrões de relatórios em HK, a saber, (1) Small and Medium-sized Entity Financial Reporting Standard (SME-FRS, ou Padrão de Relatórios Financeiros para Pequenas e Médias Empresas), (2) Hong Kong Financial Reporting Standard for Private Entities (HKFRS for Private Entities, ou HKFRS Para Entidades Privadas, Padrão de Relatórios Financeiros de Hong Kong para Entidades Privadas) e (3) Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS, ou Padrões de Relatórios Financeiros de Hong Kong). O SME-FRS é o mais simples dos três padrões. No entanto, a aplicação do SME-FRS requer algumas pré-condições; caso contrário, o HKFRS para Entidades Privadas deve ser utilizado. O HKFRS é mais relevante para empresas listadas na Bolsa de Valores de Hong Kong.
2. Auditoria Anual: Geralmente, relatórios de gestão anuais, que consistem em income statement (demonstração de resultados) e balance sheets (balanços), são preparadas e auditadas por um Certified Public Accountant (CPA, ou Contador Público Certificado) de Hong Kong, registrado no Hong Kong Institute of Certified Public Accountants (Instituto de Contadores Públicos Certificados de Hong Kong). As demonstrações financeiras auditadas devem ser apresentadas aos acionistas durante a Annual General Meeting (AGM, ou Assembleia Geral Anual).
3. Conformidade Fiscal: A empresa deve cumprir as regulamentações fiscais de Hong Kong, que incluem a apresentação das demonstrações financeiras auditadas e do Tax Computation (cálculo de impostos) ao Inland Revenue Department (IRD, a “Receita Federal” de Hong Kong), juntamente com a Profit Tax Return (Declaração de Imposto sobre Lucros (se houver)).
Se a empresa estiver inativa (ou seja, sem operações/atividades), o diretor pode considerar declarar a empresa como "Dormant" (inativa). No entanto, não é suficiente que a empresa simplesmente deixe de realizar atividades para ser considerada inativa ou dormente; é necessário que seja declarada como tal, por meio de uma resolução escrita do diretor, que deve ser submetida ao Companies Registry (CR, o departamento de registro de empresas). Mesmo sob o status de dormência, as contas ainda precisam manter registros atualizados.
Atenção: O não cumprimento desses requisitos pode resultar em penalidades ou consequências legais contra a empresa e seus diretores.
Na BRASIA, nossa equipe de contabilidade tem vasta experiência na manutenção dos registros contábeis das empresas, geração de relatórios financeiros (em inglês e português) e assistência no entendimento das obrigações regulamentares locais.
Também coordenamos todo o processo de auditoria e as declarações fiscais. Nossa equipe contábil fala inglês e oferecemos suporte em português, caso necessário. Para subsidiárias em Hong Kong que exigem consolidação de balanço patrimonial, oferecemos relatórios personalizados de acordo com as necessidades do acionista.
Se você está procurando suporte contábil para sua empresa em Hong Kong, ou se está pensando em abrir uma empresa, entre em contato conosco através do info@brasia.hk ou pelo Whatsapp através da nossa página de contato.
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